בעוזרים כמו ChatGPT, Claude, Gemini ו-Copilot אפשר להעלות קובץ דרך סמל האטב או הפלוס, ולשאול עליו: "מה הסכום לתשלום?", "מתי מסתיים החוזה?", "תשווה בין שתי הצעות המחיר". לפני העלאה מסתירים פרטים מזהים, ובדברים חשובים בודקים את התשובה מול המסמך עצמו.
איך מעלים
ליד תיבת הכתיבה יש סמל של אטב או פלוס. לוחצים, בוחרים "קובץ" או "תמונה", ומוצאים את המסמך בטלפון או במחשב. אפשר גם לצלם מסמך מודפס ישר מהאפליקציה. אחרי ההעלאה, כותבים שאלה.
שאלות שימושיות
"תסכם את המסמך בחמש נקודות". "מה הסכום ועד מתי צריך לשלם?". "יש כאן משהו שדורש ממני פעולה?". "איפה כתוב על ביטול?". "תסביר את העמוד השלישי בשפה פשוטה". שאלה ממוקדת = תשובה ממוקדת.
להשוות בין מסמכים
מעלים שתי הצעות מחיר, למשל לשיפוץ או לביטוח, ושואלים: "תשווה בטבלה: מחיר, מה כלול, אחריות ותנאי תשלום". זה חוסך הרבה זמן, ומבליט הבדלים שקל לפספס.
מילוי טופס
טופס PDF מסובך? "תסביר לי מה צריך למלא בכל שדה בטופס הזה". העוזר לא ימלא את הטופס הרשמי במקומכם, אבל יסביר כל שדה. את הטופס עצמו ממלאים באתר או בעט, ומגישים בערוץ הרשמי.
בטיחות ודיוק
מסתירים לפני העלאה: שם, תעודת זהות, כתובת, מספרי חשבון. ובדברים חשובים, כמו סכום, תאריך יעד או התחייבות, מוצאים את המקום במסמך עצמו ומוודאים. העוזר יכול לקרוא לא נכון, במיוחד מסמכים סרוקים או בכתב יד.
בקצרה: טיפים לזכור
- סמל האטב = העלאת קובץ
- שאלה ממוקדת על המסמך
- השוואת הצעות מחיר בטבלה
- מוודאים סכומים ותאריכים במקור
שאלות ותשובות
אילו סוגי קבצים אפשר להעלות?
לרוב PDF, Word, תמונות ולעיתים גם אקסל. הסוגים משתנים בין עוזרים.
יש הגבלה על גודל הקובץ?
כן, ובגרסה החינמית לרוב גם על מספר הקבצים ביום.
האם הקובץ נשמר אצלם?
הוא עשוי להישמר בשיחה. לכן מסתירים פרטים רגישים, ואפשר למחוק את השיחה אחר כך.
מאמרים נוספים שכדאי לקרוא
- להבין חוזה או מסמך מסובך: מתרגמים משפטית לעברית
- סיכום: את העיקר, בלי לקרוא הכול
- Claude: העוזר שאוהב מסמכים ארוכים
- מה לא משתפים עם בינה מלאכותית, ואיך בכל זאת נעזרים בה
בסדנת AI לגיל השלישי של אבי סנטו מעלים מסמך אמיתי, אחרי הסתרת פרטים, ושואלים עליו שאלות ביחד.
