מדביקים כתבה ארוכה, מעלים מסמך או תמלול של הקלטה לעוזר בינה מלאכותית, ומבקשים: "תסכם לי בחמש נקודות, ותגיד אם יש משהו שדורש ממני פעולה". מקבלים את העיקר בדקה. בדברים חשובים, חוזרים למקור כדי לוודא שלא הוחמץ פרט.

מה אפשר לסכם

כתבה ארוכה בעיתון. מסמך של עשרה עמודים מהבנק או מקופת הגמל. שרשור ארוך בקבוצת וואטסאפ. סרטון הרצאה ביוטיוב. הקלטה של שיחה חשובה, אחרי שכל המשתתפים הסכימו.

כתבה או מסמך

מעתיקים את הטקסט או מעלים את הקובץ, וכותבים: "תסכם בחמש נקודות קצרות". או: "מה שלושת הדברים החשובים ביותר כאן?". במסמך רשמי: "האם יש תאריך יעד או פעולה שאני צריך לעשות?".

הקלטה או הרצאה

אפליקציות הקלטה בטלפונים רבים יודעות היום לתמלל, כלומר להפוך דיבור לטקסט. את התמלול מדביקים לעוזר ומבקשים סיכום. בסרטוני יוטיוב רבים יש תמלול מובנה. וחשוב: מקליטים שיחה רק בהסכמת כל המשתתפים.

סיכום לפי הצורך שלכם

"תסכם בשתי שורות". "תסכם כמו לילד בן 10". "תסכם רק את החלק שנוגע לפנסיונרים". "תכין לי מזה רשימת משימות". אותו מסמך יכול להפוך לסיכום, להסבר או לתוכנית פעולה.

מה לשים לב

סיכום הוא קיצור, ולכן משהו תמיד נשאר בחוץ. העוזר יכול גם לטעות או לפרש לא נכון. במסמכים חשובים, אחרי הסיכום, קוראים בעצמכם את החלקים שהעוזר סימן כחשובים. ולא מעלים מסמכים עם פרטים מזהים בלי להסתיר אותם.

בקצרה: טיפים לזכור

  • "בחמש נקודות"
  • "האם יש משהו שדורש פעולה?"
  • מקליטים רק בהסכמה
  • בדברים חשובים: חוזרים למקור

שאלות ותשובות

עד כמה ארוך יכול להיות הטקסט?

עוזרים רבים מסכמים גם עשרות עמודים. במסמך ארוך מאוד, מעלים בחלקים.

איך מתמללים הקלטה?

באפליקציית ההקלטה בטלפון, אם יש אפשרות תמלול, או באפליקציה ייעודית.

אפשר לסכם קבוצת וואטסאפ?

אפשר להעתיק את ההודעות ולבקש סיכום. שימו לב לא לשתף מידע פרטי של אחרים.

מאמרים נוספים שכדאי לקרוא

בסדנת AI לגיל השלישי של אבי סנטו מסכמים ביחד מסמך אמיתי והקלטה של הרצאה קצרה.