לא תמיד צריך לפתוח אפליקציה חדשה. בתוך Gmail אפשר לבקש עזרה בניסוח ובסיכום מיילים, בחיפוש של גוגל מופיעים לעיתים סיכומים אוטומטיים בראש התוצאות, וב-Word יש Copilot שעוזר לכתוב ולערוך. חלק מהיכולות חינמיות, וחלק דורשות מנוי.

למה זה נוח

אתם כבר יודעים לפתוח מייל ולכתוב מסמך. כשהבינה המלאכותית נמצאת בתוך אותו מסך, לא צריך להעתיק ולהדביק בין אפליקציות. מבקשים עזרה בדיוק במקום שבו אתם עובדים.

ב-Gmail: לנסח ולסכם

כשכותבים מייל חדש, לפעמים מופיע כפתור עם סמל של כוכבית או עט, שמציע עזרה בניסוח. כותבים במילים פשוטות מה רוצים לומר, למשל "לבקש מהוועד לתקן את המעלית", ומקבלים טיוטה. במיילים ארוכים מופיעה לעיתים אפשרות לסיכום. מה שמופיע תלוי בחשבון ובמכשיר, אז אל דאגה אם אצלכם זה נראה אחרת.

בחיפוש של גוגל

בחלק מהחיפושים מופיעה בראש העמוד פסקה מסכמת שנכתבה על ידי בינה מלאכותית, ומתחתיה הקישורים הרגילים. זה נוח לתשובה מהירה, אבל כדאי לגלול ולוודא מול אתר אמין, במיוחד בשאלות על בריאות וזכויות.

ב-Word: עזרה בכתיבה

בגרסאות עדכניות של Word יש סמל של Copilot בסרגל העליון. אפשר לבקש ממנו לכתוב טיוטה, לקצר פסקה או לשפר ניסוח. ברוב המקרים זה דורש מנוי Microsoft 365, ולכן אם הסמל לא מופיע אצלכם, אפשר להשתמש בגרסה החינמית של Copilot באתר ולהעתיק משם.

תמיד לקרוא לפני ששולחים

טיוטה שנכתבה אוטומטית היא נקודת התחלה. קוראים אותה, מתקנים שמות ותאריכים, ומוסיפים משפט אישי. מייל שנשמע "שלכם" עובד הרבה יותר טוב ממייל שנשמע כמו מכונה.

בקצרה: טיפים לזכור

  • מחפשים סמל כוכבית או עט
  • סיכום בגוגל: בודקים את המקור
  • Word: לרוב דורש מנוי
  • קוראים ומתקנים לפני ששולחים

שאלות ותשובות

האם צריך לשלם?

חלק מהיכולות חינמיות, וחלק דורשות מנוי של Google או Microsoft.

למה אצלי אין את הכפתור?

היכולות נפתחות בהדרגה ותלויות בחשבון, בשפה ובמכשיר. עדכון האפליקציה לפעמים עוזר.

האם הבינה המלאכותית קוראת את כל המיילים שלי?

היא משתמשת בתוכן כשאתם מבקשים ממנה עזרה. בהגדרות החשבון אפשר לכבות את היכולות האלה.

מאמרים נוספים שכדאי לקרוא

בסדנת AI לגיל השלישי של אבי סנטו מנסחים ביחד מייל רשמי בעזרת בינה מלאכותית, ובודקים אותו לפני שליחה.